O que você pode fazer para economizar o seu tempo ?
Bom, não irei garantir que de fato você irá dobrar sua produtividade pois isto dependerá de você, mas com certeza produzirá muito mais se seguir esta simples recomendação.
Utilize os 30 minutos iniciais do seu trabalho com " pequenas tarefas " que se tornaram “ lucrativas”!
Como exemplo, vou listar algumas tarefas que particularmente considero “não-produtivas” para as primeiras horas do dia:
- Verificar emails;
- Verificar pasta spam
- Verificar sua página pessoal do Facebook;
- Verificar seu Twitter;
- Ler blogs;
- Ler notícias;
Por quê estas tarefas são “não-produtivas”?
Vejamos o caso do email então: uma mensagem pode pode levá-lo a respondê-la ou então levar à uma página que leva à outra página e assim você tem a falsa impressão de que está trabalhando. É o que acontece na maior parte do tempo!
O problema não está na ferramenta e sim na distração que ela normalmente nos causa.
Ao invés disso você deve realizar que são criativas e altamente lucrativas:
- Escrever Newsletter;
- Criar um blog post;
- Responder emails de Parceiros;
- Atualizar sua(s) página(s) de fã do Facebook;
- Aperfeiçoar sites de vendas;
- Atualizar produtos;
Mas como poderei dobrar minha produtividade?
Primeiro faça uma lista das tarefas que considere as mais importantes dos próximos 2 ou 3 dias seguintes. Claro que somente você poderá identificar o que é uma “tarefa lucrativa” em seu negócio.
No dia seguinte então foque seus primeiros 30 minutos nestas “tarefas lucrativas”. Se o tempo não for suficiente para dar conta delas, faça um intervalo de 7 ou 10 minutos e foque mais 30 minutos nas “tarefas lucrativas” restantes.
Veja bem, quando eu digo focar, eu também digo desligar o Skype, MSN, Facebook Chat, iPhone, etc. Muitas vezes estas parafernálias são como “pragas contra-produtivas”.
Agora, se você executar apenas “tarefas lucrativas” nos primeiros 30 minutos de trabalho do dia (ou nos primeiros 90 minutos, se necessário), provavelmente você não terá tarefas importantes para executar no restante do dia, então poderá até adiantar a execução das “tarefas lucrativas” do dia seguinte.
E fazer as “tarefas lucrativas” de dois dias em apenas um é simplesmente dobrar sua produtividade. Faz sentido?
Então aproveite a dica e aproveite o dia!
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